La gestione di File e Cartelle con Windows XP
In questa pagina voglio affrontare il discorso relativo alla gestione di documenti, file e cartelle su computer con Sistema Operativo Windows XP in modo approfondito.
Abbiamo gia' visto le potenzialita' del File System NTFS e come si gestiscono gli Utenti in un ambiente locale, ma manca una trattazione dedicata alla gestione delle Condivisioni, alla Ricerca e quindi al Servizio di Indicizzazione e alcuni Consigli e Trucchetti per riuscire a cancellare quei file che ogni tanto il sistema ci impedisce di cancellare.
Pertanto, e' importante praticare una sana politica di gestione dei propri documenti e dei propri file o directory.
Le principali features di Windows XP per quello che riguarda la gestione dei file sono le seguenti:
-
Reindirizzamento Cartelle
Consente di spostare alcune directory appartenenti al Profilo Utente in un'altra locazione, in modo da posizionarle su un eventuale server di rete per renderle sempre disponibili.
Utile anche come strategia di Backup dei dati. -
File non in Linea
In un ambiente di rete, consentono di mantenere una copia di file presenti su altri computer sul nostro computer locale, e di eseguire una sincronizzazione alla riconnessione o disconnessione dalla rete.
Sono molto utili per utenti di computer portatili che lavorano su file centralizzati. -
Condivisione di File
Consente di rendere disponibili su altri computer file presenti sul nostro. -
Servizio di Indicizzazione
Velocizza le ricerche di file all'interno del computer.
Per quello che riguarda la gestione dei permessi di accesso ai file e alle directory, vi rimando alla pagina relativa a NTFS in questo sito.
[Reindirizzamento Cartelle] [File non in Linea] [Sincronizzazione File non in Linea] [Condivisione di File] [Servizio di Indicizzazione] [Top]
Alcune di queste cartelle contengono impostazioni di programmi, altre contengono ad esempio la posta elettronica, documenti creati dall'utente, eccetera.
Ecco l'elenco delle directory speciali che e' possibile reindirizzare:
-
Documenti
La cartella documenti e' forse la piu' importante tra le directory di un profilo utente.
E' infatti in questa cartella che vengono salvati i file per impostazione predefinita, quindi tutti i file e documenti creati o scaricati dall'utente, si troveranno qui.
E' l'unica cartella che e' possibile reindirizzare in un ambiente stand-alone, per farlo e'
sufficiente fare Click Destro sulla cartella e modificarne la destinazione:
E' sufficiente selezionare Sposta per immettere la nuova destinazione della cartella.
I file verranno quindi spostati nella nuova locazione e tutti i collegamenti speciali alla Documenti punteranno da soli alla nuova destinazione, comodo no? -
Musica e Video
Sono due sottocartelle della Documenti, e vengono spostate con quella quando se ne esegue il reindirizzamento. -
Dati Applicazioni
E' la directory nascosta dove vengono salvati file da applicazioni varie.
Un esempio e' Thunderbird che salva la posta e le impostazioni dell'utente nella sottodirectory thunderbird di Application Data. -
Desktop e Menu Avvio
Contengono rispettivamente il Desktop e Menu Avvio dell'utente.
A parte la directory Documenti, per reindirizzare anche le altre cartelle, e' necessario essere in un ambiente Active Directory, mediante l'utilizzo di Criteri di Gruppo.
[Introduzione] [File non in Linea] [Sincronizzazione File non in Linea] [Condivisione di File] [Servizio di Indicizzazione] [Top]
E' possibile utilizzare questa funzionalita' anche in abienti senza Active Directory, a patto che sia abilitata la Condivisione di File sul computer su cui risiedono i file non in linea.
Il computer Client mantiene una cache dei file non in linea e attende a seconda delle impostazioni che vedremo in seguito per effettuare la sincronizzazione.
Per abilitare la funzionalita' File non in Linea, e' sufficiente, da una qualunque finestra di Esplora Risorse, aprire il menu Strumenti -> Opzioni Cartella e selezionare la scheda File non in Linea.
A questo punto e' sufficiente selezionare le impostazioni locali del computer per regolarne il comportamento durante l'utilizzo di file non in linea.
-
Sincronizzazione
Si puo' scegliere se sincronizzare i file all'accesso al sistema o alla chiusura della sessione di lavoro. -
Crittografa File non in Linea
Permette di aumentare la sicurezza dei file non in linea crittografandoli nella cache di sistema, in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai file.
Per effettuare la crittografia viene utilizzato EFS, e'
quindi disponibile solo se la partizione di sistema e' stata formattata con il File System NTFS.
E' anche possibile impostare le dimensioni della cache dei file non in linea.
Per fare in modo che una directory o dei files presenti su un altro computer siano disponibili sul nostrobin modalita' Non in Linea, e' sufficiente selezionare i file o le directory, premere il Tasto Destro del mouse sopra di essi e selezionare Rendi disponibile in modalita'
Non in Linea dal menu di scelta rapida.
[Introduzione] [Reindirizzamento Cartelle] [Sincronizzazione File non in Linea] [Condivisione di File] [Servizio di Indicizzazione] [Top]
Manualmente.
Per impostare le opzioni di sincronizzazione, dalla cartella File non in Linea, selezionare Sincronizza e configurare le opzioni nelle schede:
- Accesso/fine sessione
- Inattivo
- Pianificazione
Ci sono comunque due modalita' di Sincronizzazione, Rapida e Completa.
La sincronizzazione Rapida si occupa solo di verificare che i file nella cache siano completi, per ottenere versioni aggiornate, e' necessario utilizzare la sincronizzazione Completa, che poi e' quella che avviene all'avvio/disconnessione.
In caso di Conflitti di versioni [ad esempio, due utenti modificano non in linea lo stesso file], e' possibile comportarsi in queste differenti maniere:
- Mantieni entrambe le versioni
- Mantieni solo la versione locale
- Mantieni solo la versione di rete
Per cancellare file Non in Linea, e' necessario farlo dalla pagina delle proprieta' di File non in Linea, e' sconsigliato cancellarli direttamente dalla cache.
[Introduzione] [Reindirizzamento Cartelle] [File non in Linea] [Condivisione di File] [Servizio di Indicizzazione] [Top]
Questo rende anche possibile lavorare sullo stesso file da postazioni diverse.
Per condividere una cartella in una partizione NTFS e' necessario possedere almeno il permesso di lettura per quella cartella.
Per prima cosa e' bene specificare che in Windows XP e' stato introdotto un nuovo metodo di condivisione, tragicamente attivo per impostazione predefinita, ovvero la Condivisione File Semplice.
Puo' forse andare bene per microbiche reti casalinghe, ma dato che permette solo di specificare se gli utenti possano scrivere o meno sulla condivisione, direi che e' meglio disabilitarla, per eseguire un lavoretto un po' di fino ;-)
Disabilitare l'accrocchio e' decisamente semplice, e' sufficiente, aperta una directory in Esplora Risorse, accedere al menu Strumenti -> Opzioni Cartella, aprire la scheda Visualizza, scorrere fino in fondo all'elenco delle opzioni, e togliere la maledetta casella di controllo da Abilita Condivisione File Semplice (Consigliato), che sara' anche consigliato, ma su computer di amici mi ha causato terribili emicranie ;-)
Da questo momento in poi, facendo click con il Tasto Destro del mouse su una cartella e selezionando l'opzione Condivisione dal menu di scelta rapida, sara' possibile smanettare un po' di piu' sulle opzioni della nostra condivisione ;-)
Nella finestra che vi si aprira' [che poi e' la finestrella delle opzioni, gia' posizionata nella scheda Condivisione] potete scegliere un nome per la condivisione, decidere quanti possano accedere in contemporanea, ed assegnare i Permessi alla condivisione.
I permessi di condivisione sono del tutto simili ai normali Permessi su File System NTFS, non fosse che sono piu' riduttivi:
- Lettura
- Modifica
- Controllo Completo
Sarebbe opportuno su partizioni NTFS lasciare Controllo Completo sulla condivisione a Everyone, e gestire in modo oculato i Permessi NTFS sulla directory, in modo da risparmiare tempo e evitare errori nelle assegnazioni dei permessi.
Se condividete una cartella mettendo un $ alla fine del nome della condivisione, questa cartella non sara' visibile direttamente sfogliando la rete, bisognera' digitarne il nome completo di condivisione per potervi accedere.
Condivisioni Amministrative:
-
ADMIN$
Punta alla directory di Sistema. -
C$
Una per ogni unita' disco, punta direttamente alla radice del disco. -
PRINT$
Contiene i Driver delle stampanti condivise.
Un'altra condivisione attiva per impostazione predefinita e' la cartella Documenti Condivisi, a cui ha accesso letteralmente il Mondo Intero, pure in Scrittura.
Consiglio vivamente di eradicare questa cosa immonda, la cartella da NON condividere e' la cartella Documenti all'interno del profilo All Users.
[Introduzione] [Reindirizzamento Cartelle] [File non in Linea] [Sincronizzazione File non in Linea] [Servizio di Indicizzazione] [Top]
Come grosso svantaggio ha il fatto di prendere periodicamente possesso del vostro Hard Disk per controllare eventuali modifiche ai file e catalogare nuovi file, ma permette comunque di eseguire ricerche piu' efficienti, quindi a voi la scelta.
Se cercate file molto di frequente, oltre a suggerirvi una cura di fosforo, vi consiglio di attivarlo, altrimenti uccidete la bestia cosi:
Aprite Menu Avvio -> Esegui... e digitate services.msc, a questo punto cercate il servizio malefico [in inglese e' Indexing Service], fateci doppio click e nella modalita' di avvio specificate Manuale.
Il Servizio di Indicizzazione permette di ricercare all'interno sia del documento che delle proprieta' dello stesso, rendendo possibile, ad esempio, cercare tutti i documenti scritti da un determinato autore.
Per eseguire le ricerche usufruendo del Servizio di Indicizzazione, procedete come segue:
- Dal Menu Avvio selezionate Ricerca.
- Nella barra a sinistra, clickate su Modifica Preferenze.
- Poi clickate su Con Servizio di Indicizzazione e confermate nella schermata successiva.
Le ricerche effettuate con questo servizio sono molto piu' veloci, dal momento che si basano su un catalogo generale e quindi non necessitano di passarsi file per file tutto il vostro disco.
[Introduzione] [Reindirizzamento Cartelle] [File non in Linea] [Sincronizzazione File non in Linea] [Condivisione di File] [Top]
ciao sono cosimo da bari sto impazzendo nel configurare una cartella condivisa in una rete con 7 pc winxp pro.
non riesco a definire le autorizzazioni per singolo utente . praticamente se creo un nuovo utente lo aggiungo nelle autorizzzioni della cartella condivisa (utente=nome di un pc in rete) vedo la cartella ma appena tento l'accesso mi dice che non sono autorizzato.
quando si crea un utente che voglio far accedere dalla rete a che gruppo deve appartenere. e sul client come devo configurare il nome.
ti ringrazzio anticipatamente .ciao
Il nome utente sul pc "server" e il nome utente sul pc "client" devono essere gli stessi, idem vale per le password.
In dettaglio:
Utente DElyMyth
Password pippo
[no, non uso pippo come password :P]
su tutte le macchine, in questo modo non sara' necessario dover digitare nome utente e password quando ci si collega a qualche risorsa condivisa.
quindi devo creare sul pc server tutti gli utenti della rete cioe pippo caio sempronio ecc.. e nelle autorizzazioni della cartella condivisa aggiugo solo i nomi che vogli far accedere
Esatto :)
Ricorda anche le autorizzazioni NTFS se usi NTFS come file system.
Personalmente, nelle autorizzazioni di accesso alla condivisione, lascerey Everyone/Full Control, e le restrizioni le applicherei tramite File System NTFS.
Ho un programma scritto in VB6 che gestisce un archivio, questo programma funziona su un computer con Win XP Pro collegato in una rete aziendale, esso durante il funzionamento crea/aggiorna un file di backup su una cartella, il mio problema e come posso far s
vorrei sapere se e come sia possibile cambiare font o almeno colore dei nomi delle cartelle in windows xp. Grazie.
Che io sappia non e' possibile.
Puoi cambiare magari l'immagine associata ad una directory (l'icona), ma il resto no, a meno di non usare un tema differente (con un'applicazione fatta apposta, ad esempio WindowBlinds o ThemeXP).
Ciao! Grossa perplessit
Ciao a tutti! Desideravo sapere se
Sembra ci sia riuscito! cambiando ENTRAMBI i valori nelle due sezioni indate sopra, sembra ke l'associazione rimanga valida!
Ma esiste una soluzione + ufficiale?!?!
Per quanto riguarda quello che chiede Andrea credo ke una soluzione + rapida rispetto al doversi loggare come ogni utente ed effettuare lo spostamento della cartella Documenti come descrito sopra, si trovi nella voce di registro "DocFolderPaths", credo basti cambiare quei valori ma nn ho provato!!:D
Ciao!:D
Altra domandina(!):
E' possibile cambiare la locazione della cache utilizzata da win per mantenere i file non in linea?! Si, odio le path di default di Windows!!
Scherzi a parte, sono obbligato! la partizione con Win (ke nn ho intenzione di estendere ulteriormente :) )
Domanda:
ho due pc , uno con xp prof ed uno xp home.
nel pc con xp prof vedo l'opzione file non in linea mentre in xp home non appare.
Quale pu
Beh, il fatto
non ho capito come si faccia a condividere la cartella su XP permettendo l'accesso solo ad alcuni utenti
stefano:
Xp Home o Professional?
vorrei sapere se c'è un modo per spostare la cartella "Documenti Condivisi" da "C:/document and setting/All User/documenti" a "D:/document and setting/All User/documenti"??? perchè io non riesco!!!!!!
è la prima volta che m'imbatto in un sito così "professionistico".Complimenti a tutti, non sono un esperto ma un semplice smanettone dall'epoca del VIC20, quindi non mi meraviglierei se venissi cestinato...tuttavia ho un problema che cerco di risolvere da tempo immemore:
Mi compaiono le fienstre dei vari menù e scompaiono in frazioni di secondo...es.:
pannello di controllo>hardware>gestione periferiche.......questa appare un attimo e scompare!!!Così dicasi per >start>esegui>regedit.........oppure start>esegui>Devmgmt.msc.
in sostanza mi viene impedito di entrare in gestione dle sistema
ne ho provato di tutti i colori, vari forum, riviste etc
nn mi rassegno a lasciar perdere...
Grazie grazie...comunque
Ciao, volevo sapere se ti risulta essere possibile spostare il percorso della cache dei file non in linea... ovvero ho un hard disk D: semivuoto e la cartella che devo sincronizzare è di parecchi GB... mi piacerebbe che la cache andasse su D: senza intasarmi la partizione primaria... secondo te si può? Se si, come? :)
Grazie. Ciao!
andrea
Ciao,
come posso disconnettere tutti gli eventuali dischi di rete al momento del login del client
(nel senso che vorrei fare uno script in vbs da inserire nel bat del profilo utente)
Grazie
Ciao scusate se rompo ma ho necessit
Salvatore, dovresti per prima cosa controllare i permessi, e in caso come amministratore diventare l'owner della cartella.
Se invece il contenuto del disco era stato crittografato con la crittografia file system, perduta l'installazione di windows e quindi la chiave di crittografia ad essa associata, hai perso l'accesso a quei file, per sempre.
Grazie per la prima risposta anche se non molto incoraggiante. E' una pretesa esagerata chiederti come fare a controllare i permessi e diventare l'owner. E poi come si fa a crittografare il file system. Voglio dire a meno che non si tratti di una procedura automatica del sistema non credo che nessuno abbia mai crittografato il contenuto del disco. Ancora grazie.
Salvatore, per i permessi, avevo scritto un articolo apposta (qui).
La crittografia non e' una procedura automatica del sistema, quindi se dici che nessuno ci ha fatto nulla di strano, difficile che si sia attivata da sola. :)
E' probabile che tu adesso ti faccia girare le scatole per la mia incapacit
Salvatore, prima cosa: i commenti sono moderati, li approvo quando li vedo (ho ricevuto parecchio spam e non sono sempre al pc...), quindi ti ho approvato solo il primo che hai messo :)
Secondo:
Hai XP Home o Professional?
Terzo:
Ho letto in uno dei commenti cancellati (sigh, ho sbagliato ad approvare mi sa ma ormai e' tardi...) che non vedi tutte le tab che ho messo nelle immagini della pagina che ti ho mandato...
Mi spieghi meglio cosa vedi?
Quarto:
Prova un attimo ad andare in "gestione disco" (tasto destro su risorse del computer, poi seleziona gestisci e li' dentro vedi il "gestione disco") e vedi un po' come ti vede quel disco e poi fammi sapere...
Molto interessante davvero, complimenti!
io avrei la necessit
ho installato da poco xp pro. Problema: non si riesce IN ALCUN modo a creare una nuova cartella. cliccando il tasto destro sul desktop fa scomparire tutte le icone (per circa 3 secondi). Aprire (per esempio) documenti e cliccando su FILE (per tentare di creare una nuova cartella) da solo lo stesso risultato: la cartella si chiude automaticamente e le icone del desktop spariscono per circa 3 secondi. Ho REinstallato xp ma NIENTE. E' un mistero o mi devo dare all'ippica?
come posso cambiare l'icona a un file bat?
:cry: E' possibile disabilitare la copia di file condivisi, ovvero lasciare agli utenti la possibilita' di lettura e scrittura ma non il copy?
ciao, sono andrea, ho un problema su una rete con pc server win98 ( solo per dati ) e dei pc client.
l'unico dove è intsallato winxp e office 2003, mi crea problemi quando apro un documento dal server e lo risalvo con un altro nome.
l'errore che mi comapre è il seguente "impossibile accedere alla cartella \\netserver\documenti\xxx. potrebbe trovarsi su un volume non disponibile, essere protetta d apassword oppure il nome contiene / o \."
da chiarirsi che xxx è il nuovo nome di file e non una ipotetica cartella che voglio creare.
Tutte le altre macchine possono lavorare senza nessun problema.
se potete aiutarmi, grazie Andrea
Ciao a tutti per correggere al seguente messaggio di errore “impossibile accedere alla cartella \\netserver\documenti\xxx. potrebbe trovarsi su un volume non disponibile, essere protetta d apassword oppure il nome contiene / o \.” che compare usando office 2000 in una rete lan mista winxp - win9x,
bisogna disinstallare l'aggiornamento di Windows XP
"KB885250" che troverete nell'elenco di Installazione applicazioni, una volta riavviato il pc tutto finzionerà. N.B. bisogna disattivare l'aggiornamento automatico di windows xp, altrimenti installerà nuovamente l'aggiornamento colpevole del problema di cui sopra.
Ciao Delymyth, ti confido che è la prima volta che giungo al tuo sito. Ho un problema con una partizione NTFS con file crittografati. Causa virus non riesco più ad accedere con la partizione Windows a cui ho applicato la crittografia al mio secondo drive D:. A questo punto come faccio a togliere la crittografia se non riesco ad accere ad i files (mi da errore di accesso negato). Grazie a tutti quelli che mi aiuteranno.
ho torvato per caso qs sito cercando una risposta al mio problema analogo a quello di Andrea,
Ora, se tenod i disinstallare l’aggiornamento di Windows XP “KB885250″mi dice:
disinstallando questo aggiornamento potrebbero non funzionare piu' le seguenti applicazioni:.......
e mi elenca una sfilaza di programmi ed aggiornamenti installati dopo l'aggiornamento incriminato.
cosa faccio, lo disinstallo o rischio di perdere realmente la funzionalita' di quei programmi?
grazie per l'aiuto
Per cortesia, qualcuno sa dirmi come si chiama il file a cui corrisponde "Opzioni cartella" in Win XP pro? Ad es. il file inetcpl.cpl è quello che apre "Proprietà" di Explorer, e così via. Grazie
Salve a tutti,sono passato da poco a windows xp professional (prima win98 se), vorrei sapere in quale cartella windows xp scarica gli aggiornamenti del sistema operativo e quelli di office 2003 pro Grazie
Ho lo stesso problema anche io!
Mi spiego meglio... ho winXP SP2 Home ed, volevo impostare la condivisione delle cartelle solo per alcuni utenti, sto seguendi il vostro tutorial ma nelle opzioni di visualizzazione cartella non mi appare proprio la voce "Utilizza condivisione file semplice ( scelta consigliata )" che dovrebbe essere la "chiave" per accedere al mondo della condivisione "avanzata"!!
Vi ringrazio anticipatamente per l'aiuto,
buone feste a tutti da max
Che io sappia XP Home non ha la gestione degli utenti e quindi non permette la condivisione avanzata dei file.
un utente ha erroneamente variato il programma di apertura delle cartelle e delle cartelle file su un windows XP. Cliccando su Start con tasto DX ed andando in opzioni cartelle tipi di file. Non si riesce più a variare tale tipo di apertura. Infatti, cliccando con il tasto sx del mouse viene aperta la cartella come se si facesse una ricerca, se invece la si apre con il tasto dx e poii esplora, si vede il contenuto. Si può sapere se si possono ripristinare le opzioni di pertura precedente? E se sì come? N:B: abbiamo tentato anche un ripristino in data precedente ma il problema persiste.
Grazie
Ciao, sono Piero, ho un problema di ...visualizzazione del contenuto di una cartella;
in pratica, una cartella principale contiene un certo numero di sottocartelle, tutte
con i file contenuti visibili, apribili ed elaborabili, tranne una: le proprietà di questa sottocartella mostrano numero file = zero, spazio occupato = zero; allora provo a copiarci dentro gli stessi file salvati in un altro PC condiviso e, sorpresa, mi chiede l'autorizzazione a sostituire i file esistenti (ma de chè, diciamo a Roma) se la sottocartella risulta vuota? Potrei avere un aiutino (o una dritta). Grazie.
Avrei bisogno di sapere se esiste un qualche programmino che mi permetta di stampare l'intera struttura dell'albero delle directory.
Ho la necessità di averne uno schema per dar traccia ad alcuni utenti di dove cercare specifici documenti.
Salve!
Qualcuno sa spiegarmi perché se metto un file .exe in una cartella qualsiasi del mio PC e lo rinomino come HELPER.exe, questo sparisce e non riesco più a trovarlo?!
Grazie