BCC: Mandare mail a tante persone senza essere insultati

Poco fa ho ricevuto la visita di una collega.
La domanda era "come mandare una mail a piu' di un cliente senza che tutti sappiano a chi e' stata mandata la mail".
Praticamente, come evitare la solita, lungherrima, lista di indirizzi nei vari campi "To:" o "Cc:".

Nella vita puo' capitare di sentire l'impellente necessita' di mandare la stessa mail a piu' persone.
Fin qui teoricamente (partendo dal presupposto che stiate scrivendo a vostri amici e non spammando l'universo) nulla di male.
Il problema e' che magari i vostri amici tra di loro non si conoscono.
Un altro problema e' che magari uno di loro vorrebbe che il suo indirizzo email non circolasse quasi per nulla.

Scrivere la stessa mail basandosi sul buon vecchio "copia/incolla" puo' essere noioso se gli amici in questione sono una decina o piu' (e se magari notificate ai vostri clienti la vostra chiusura per ferie, di sicuro i destinatari sono piu' di 10, spero per voi...), quindi la normale tentazione sarebbe quella di mandare la mail mettendo tutti i destinatari piu' o meno equamente suddivisi tra il campo "To:" (A:) e il campo "Cc:" della mail.
Il risultato e' qualcosa di assolutamente indecente, nonche' illegale, e vi spiego perche':

Indecente:
Dipende dal programma di posta di chi riceve la mail, ma trovarsi in cima alla mail in questione chili e chili di indirizzi normalmente e' seccante (una volta mi arrivo' una mail in cui la lista di destinatari riempiva tutta la finestra, credo di averla cestinata senza indagare sul contenuto).

Illegale:
Dipende da quanto sono fiscali i vostri destinatari, ma di norma, se si tratta ad esempio di clienti, potrebbero essere ben peggio che "fiscali" (lo spam sulla mail aziendale e' quasi piu' noioso, dato che se si perde una mail di un amico durante una violenta operazione di pulizia non e' gravissimo, ma se perdete il contratto con un cliente perdete anche il posto di lavoro...).
La legge sulla Privacy (la famosa 675/96) dice che l'indirizzo E-Mail e' un "dato sensibile", anche se pubblicato in elenchi pubblici, newgroup o quant'altro.
Pertanto, il fatto che voi mettiate tutti gli indirizzi dei vostri destinatari in bella vista nelle mail potrebbe fare imbufalire i suddetti destinatari, e avrebbero anche ragione ("Scusa, ma perche' Tizio deve scoprire il mio indirizzo E-Mail e magari anche infilarselo nella rubrica e magari poi inserirmi nelle sue Mailing List di giochini imbecilli?!?").
Soprattutto se si fossero svegliati con la luna storta e gia' incazzati di prima mattina, potrebbero stamparsi la mail comprensiva di header (vedere il mio articolo sulla lotta allo spam qui), comprare una bella busta e fare ricorso al garante.
Se vi capitasse una volta sola, vi becchereste solo una ramanzina, ma se vi dimostraste recidivi, la cosa potrebbe diventare bruttina (per voi).

Insomma, il problema resta, dovete mandare la mail di "chiusura per ferie" ai vostri clienti (prima che chiamino in ufficio intasandovi le segreterie telefoniche) e non avete la minima intenzione di scrivere singolarmente a tutti.
E qui viene fuori l'arcano campo "Bcc" (Blind Carbon Copy, Copia Carbone Nascosta) dei programmi di posta.
Non tutti lo mostrano per impostazione predefinita, per abilitarlo su OutLook anni fa mi ricordo che ho avuto qualche incubo, ma vi assicuro che c'e', e c'e' in tutti i client.

A che serve sto coso?
Semplicemente, tutti gli indirizzi inseriti nel campo "Bcc:" riceveranno la vostra mail, ma i loro indirizzi non verranno visti da nessun altro destinatario!

I vantaggi sono innegabili.
In primo luogo, nessuno vi insultera' per aver mandato il suo indirizzo email "segreto" a mezzo mondo.
Poi nessuno incazzatissimo rispondera' a tutti dicendo "Toglietemi dalle vostre rubriche!!!" facendo incazzare sia voi che tutti gli altri.
Se la mail e' una mail "legittima" (quindi sto escludendo che si tratti di spam o di altre cose illegali, nel qual caso comunque vi possono segnalare al Garante o denunciare...), nessuno potra' dirvi nulla.

Un'altra bella utilita' del campo "Bcc:" e' se volete conservare una mail che spedite ma non vi garba di usare la cartella "Posta Inviata" del vostro programma (magari perche' da li' non potete spostarla, o magari perche' avete settato il client per non usarla che senno' poi dovete anche farci pulizia di tanto in tanto e siete pigri...) ma volete conservare una mail che avete spedito a qualcuno (ad esempio, nel mio caso, i Curricula che mando in giro, almeno so quando ho spedito il CV e a chi).
Vi infilate voi stessi in "Bcc:" e il destinatario non verra' mai a sapere delle vostre idiosincrasie contro la cartella "Posta Inviata" ;-)