Tenere in Ordine la Postazione di Lavoro... Mica Facile -.-

Tenere in Ordine la Postazione di Lavoro... Mica Facile -.-

Posted by DElyMyth on Sun, 2008-10-12 23:00 in

Le postazioni di lavoro, specie se intensamente utilizzate, hanno il potere di rendersi incasinatissime, al limite dell'inutilizzabile, in pochissimo tempo.
E soprattutto, riescono a non essere mai risistemabili, arrivando ad un "punto di non ritorno" in cui le si guarda, si alzano le spalle e si cerca un altro posto dove mettersi a lavorare (io poggio l'Asus sul letto in quei casi :P).

Ebbene, Lifehacker ha pubblicato una mini-guida da seguire per mettere e mantenere in ordine la propria postazione di lavoro, e ho deciso non solo di riprenderla sul Blog (qui), ma anche di cercare di seguirla (e questa sara' la parte piu' complessa):

  • Elimina (o risistema) il "cassetto dei rifiuti"
    Non che si tratti di vera e propria monnezza, ma tutti abbiamo un cassetto o un ripiano dove buttiamo tutto quello che non sappiamo dove mettere.
    E questo rende le cose che ci sono introvabili, come perse.
    Se proprio non possiamo fare a meno di avere uno spazio dove buttare tutto quello che non ha vera e propria collocazione, l'idea di dividere questo spazio in "scomparti" (ovviamente suddivisi per categoria) potrebbe risolvere il problema.
  • Rendi la tua scrivania effettivamente utilizzabile.
    In breve, non buttateci sopra qualunque cosa.
    Se guardo la mia postazione adesso, ad esempio, ci vedo non solo il MacBook Pro (che deve necessariamente stare li'), ma anche i telecomandi (che potrei spostare altrove), un portapenne stracolmo (troppe penne, mica le uso tutte in contemporanea...), e un discreto quantitativo di cartacce di vario tipo e genere.
    Si, penso proprio che dovrei decidermi a mettere le cose che non utilizzo regolarmente da un'altra parte, in modo da lasciare spazio per le cose veramente utili dove posso raggiungerle in meno tempo e con movimenti meno ampi.
  • Il Problema Perenne
    Come ho accennato sopra, sulla mia postazione ci sono una vera infinita' di cose assolutamente inutili.
    Soprattutto le cartacce, i documenti, vecchie mail stampate che alla fine nemmeno archivio (vedi prossimo  punto).
    Alcune cose dovrei proprio decidermi a metterle altrove :-)
  • L'Archivio!
    Ed infatti (vedi punto precedente) i documenti e le mail stampate andrebbero messe in un archivio.
    Ho i classificatori, ho le cartelline trasparenti, dovrei solo decidermi ad utilizzare il tutto, archiviando in modo ragionevole (e ragionato) tutte le schifezze che passano la loro grama vita sulla mia scrivania.

Mettere in ordine la propria postazione di lavoro (e anche tenera a posto) sembra, a leggere, estremamente facile.
Io ci provo, tra un trasloco e l'altro, da almeno un anno, e il risultato e' sempre o stesso: la mia postazione non riesce a stare a posto.

Spero che almeno voi riusciate a seguire i consigli di cui sopra, e che la vostra postazione sia meno incasinata della mia.

[Lifehacker]

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